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Fév

Apprendre comment gérer votre temps

Écrit par marwa on 18 Février 2010.


apprendre comment gérer votre tempsCette rubrique s’intéresse à apprendre gérer le temps en entreprise. C’est pourquoi les méthodes de gestion du temps font notamment référence à la productivité au travail, et à la productivité des tâches de travail.

 

 


Pourquoi gérer notre temps?

Nous nous devons de bien gérer notre temps, parce que nos réalisations sont calées sur des échéances données. Nos performances en entreprise étant mesurées à notre capacité à accomplir d’innombrables tâches en peu de temps, il serait peu probable de nous attendre à l’efficacité de nos boîtes en gérant mal notre temps.

Nous gérons mal notre temps, toutes les fois que nous pensons que le temps nous appartient, et que nous pensons avoir "tout notre temps" pour exercer une tâche. on précisera également, qu’il n’est nul besoin de se stresser en s’esclaffant à tout bout de champs «time is money». Vite fait et bien fait, ce n’est pas aussi évident que cela: entre la gestion du  personnel, des dossiers du jour, la satisfaction des exigences d’un client, l’anticipation des dossiers à venir et la gestion des problèmes familiaux ou personnels, il y a bien de quoi devenir fou, si le temps n’est pas bien planifié.

Et pour une gestion efficace et efficiente de son temps, il convient à notre avis, plutôt que d’étaler nos objectifs dans le temps "élastique", de déterminer d’abord le temps dont nous pouvons disposer au cours d’une journée de travail, de lister nos activités journalières, par ordre de priorités, de les caler selon le temps dont nous disposons et enfin de suivre son temps, en veillant au respect de tout ce qu’on a planifié. Un manager qui gère bien son temps, ne donnera jamais l’impression d’être affairé.

Cinq principes pour mieux gérer son temps

Contrôler son temps, c'est savoir prévoir et planifier. Mais pas seulement, car les "voleurs de temps" sont partout en entreprise.

Les principes à suivre:

  1. Prévoir, hiérarchiser et planifier
  2. Chasser les "voleurs de temps"
  3. Bien gérer ses e-mails
  4. Etre un "stratège du temps"
  5. Prendre du recul
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