La démache d'un projet

Écrit par marwa on 05 Juillet 2010.

UN PROJET NÉCESSITE L’UTILISATION D’UNE DÉMARCHE ET D’OUTILS APPROPRIÉS Le chef de projet doit utiliser une démarche et un certain nombre d’outils techniques tout au long du management du projet.

Mais il doit tout d’abord s’appuyer sur une démarche organisée comportant :

Des phases (et un dispositif de décision pour passer de l’une à l’autre) décomposées en tâches;
Des livrables à produire;
Des acteurs et instances;
Une structure;
Un dispositif de gestion;
Un dispositif d’animation et de communication.

Quel que soit le thème du projet, le fil conducteur reste le même et s’insère dans une démarche composée de cinq phases successives précédées d’une phase d’étude préalable.

Les 5 + 1 phases d’un projet sont donc :

La phase d’étude qui correspond à l’avant-projet. Elle a pour finalité de déterminer l’opportunité de lancer le projet et sa faisabilité technique;
La phase d’initialisation qui correspond à la première phase du projet. Elle a pour finalité d’organiser le projet et de le lancer officiellement;
La phase de conception qui correspond à la deuxième phase du projet. Elle a pour finalité de déterminer sur plan ce qui sera produit par le projet;
La phase de production qui correspond à la troisième phase du projet. Elle a pour finalité de réaliser ce qui a été conçu sur plan et de le faire réceptionner par ses bénéficiaires;
La phase de mise en oeuvre qui correspond à la quatrième phase du projet. Elle a pour finalité d’installer le produit du projet et de le faire s’approprier par ses bénéficiaires;
La phase d’exploitation qui correspond à la cinquième phase du projet. Elle a pour finalité d’utiliser au quotidien le résultat du projet et de traiter les dysfonctionnements éventuels.

Pendant tout le cycle «étude & projet», un double dispositif de pilotage et de communication permet son management et son acceptation par les acteurs concernés et l’environnement.

La Démarche de conduite d’un projet