FONDAMENTAUX DE CONDUITE DE PROJET

Un projet est «un objectif à réaliser, par des acteurs, dans un contexte précis, dans un délai donné, avec des moyens définis, nécessitant l’utilisation d’outils appropriés».

Fondamentaux: «qui sont à la base; qui se rapportent à l’essentiel». Le petit larousse

 

Il existe une grande variété de types de projet. Cependant, tous les projets ont deux points en commun :

• Ils doivent respecter un certain nombre de règles de base;
• Ils sont confrontés à des événements aléatoires pouvant représenter des facteurs de risques.

Les facteurs de risques

Tout événement aléatoire dans le cadre d’un projet est porteur de risques. Un facteur de risque est un événement possédant une probabilité d’apparition forte et dont la survenance entraîne des conséquences graves pour le projet telles que :

• L’insatisfaction des bénéficiaires du projet pouvant les conduire à le rejeter (de par un non-respect des objectifs ou de par un non-respect des délais);
• L’annulation du projet par la direction générale (de par un non-respect des budgets de départ);
• La démotivation des acteurs du projet (de par les résultats comparés à la durée et à l’intensité des efforts à fournir).

Une grande partie du travail du chef de projet consiste à inventorier les aléas pouvant se transformer en facteurs de risques, à évaluer leur probabilité d’apparition et leurs effets sur le projet, puis à engager des actions préventives, évitant leur apparition et des actions curatives ou palliatives, limitant leurs effets.

Le management d’un projet

Un projet peut être comparé à une activité opérationnelle à durée de vie limitée dans le temps. Et comme toute activité opérationnelle, le projet doit être managé.
Par «manager», nous entendons : organisé, géré et animé.

• «Organisé» renvoie aux notions de structure, de démarche, de livrables, de rôles…
• «Géré» renvoie aux notions de budgets, ressources critiques…
• «Animé» renvoie aux notions de dynamisme, motivation, communication…

Un projet doit reposer sur une démarche rigoureuse.
Généralement, les démarches de conduite de projet se traduisent par cinq phases précédées par une étude :

• Etude (Phase 0);
•  Projet :
  • Phase 1 – Initialisation;
  • Phase 2 – Conception;
  • Phase 3 – Réalisation;
  • Phase 4 – Mise en oeuvre;
  • Phase 5 – Exploitation.

Un projet doit aussi utiliser des outils techniques adaptés, afin d’éviter la dispersion des efforts. La compréhension et le partage des enjeux du projet, par l’ensemble
des acteurs intervenant directement ou indirectement sur le projet, sont un facteur clé de succès.

Le rôle de chaque acteur doit être précisé, afin que toutes les énergies se traduisent en valeur ajoutée.
Un projet consomme des ressources humaines, techniques et financières… Ces ressources doivent être gérées, afin d’éviter tout gaspillage.

Un projet est un processus dynamique, qui suppose l’existence d’une volonté partagée, non seulement par le prescripteur sponsor), mais aussi par le réalisateur (chef de projet et équipe projet) et les bénéficiaires de celui-ci. La prise en compte, dès l’amont, de la dimension «conduite du changement» dans le projet est un élément
important pour l’appropriation et l’acceptation de ses objectifs.